Esta Nota de Privacidade de RH foi criado pela W.Y., S.A. (doravante designado por “WYgroup”, “nós” e “nosso”) para te informar sobre a forma como tratamos os teus dados pessoais no que diz respeito às atividades dos Recursos Humanos (RH) e devem ser lidas em conjunto com a nossa Nota de Privacidade.
Responsável pelo Tratamento de Dados
O WYgroup é o Responsável pelo Tratamento de Dados da tua informação pessoal.
O WYgroup gere as suas próprias operações de RH e das suas subsidiárias (veja em www.wygroup.net), incluindo o processamento de informações pessoais sobre funcionários e candidatos a vagas de empregos.
A nossa morada registada é Av. Marginal, Edifício Parque Oceano, 4º andar, 2780-322 Oeiras – Portugal. Estamos registados em Portugal sob o número de empresa 508561752. Nomeámos um Encarregado de Proteção de Dados, registado na autoridade portuguesa de proteção de dados – Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt). Fornecemos detalhes sobre como entrares em contato connosco na parte inferior desta Nota de Privacidade de RH.
Definições
Nesta Nota de Privacidade:
“Terceiro” significa alguém que não és tu, nem nós ou faz parte do WYgroup; e
“WYgroup” significa WY, S.A. e qualquer empresa ou outra organização na qual WYgroup detenha 50% ou mais do capital social.
Os Básicos
Informação Pessoal que recolhemos sobre ti
O WYgroup irá processar as tuas informações pessoais com base em:
Interesse comercial legítimo do WYgroup – quando tu te candidatas a uma função no WYgroup, forneces-nos as tuas informações pessoais e concordas que podemos usar essas informações para avaliar a tua candidatura, avançar com a tua candidatura através do processo de recrutamento, tomar uma decisão sobre a tua pertinência para a função e entrar em contato contigo durante todo o processo de recrutamento;
Necessário para a execução de um contrato: Podemos solicitar que forneças informações pessoais necessárias para celebrar um contrato de trabalho ou de outsourcing connosco;
Consentimento Dado – quando o WYgroup não se basear noutra base legal ou além da confiança nos nossos interesses comerciais legítimos, poderemos solicitar que forneças informações voluntariamente, incluindo, por exemplo, a tua data de nascimento e género. Podes retirar o teu consentimento a qualquer momento enviando um email para dpo@wygroup.net;
Conformidade com a lei – quando determinadas informações são necessárias para satisfazer um requisito legal ou regulamentar.
Como recolhemos informação pessoal sobre ti
Recolhemos informações pessoais sobre ti quando tu te registas através de uma candidatura espontânea, ou te candidatas a uma função específica no WYgroup. Algumas das informações que recolhemos sobre ti são necessárias para fazer uma avaliação da tua candidatura ao WYgroup e contactar-te à medida que se avança no processo de recrutamento (por exemplo, o teu número de telefone, endereço de e-mail e CV). Se não nos forneceres essas informações, não poderemos avaliar a tua inscrição ou contatar-te para te convidar para uma entrevista ou fazer uma oferta.
Poderemos recolher informações sobre ti de terceiros (incluindo, entre outros, consultores ou agências de recrutamento e empregadores anteriores) e da Internet onde disponibilizaste essas informações publicamente, ou de redes profissionais e de recrutamento na Internet (por exemplo, LinkedIn ou Indeed) e entraremos em contato contigo sobre vagas adequadas.
Tipo de informação que poderemos recolher sobre ti
Informação Pessoal – como nome, endereço de e-mail pessoal, morada atual, número de telefone fixo e móvel;
Informação de Recrutamento – tais como formulário de candidatura, CV, currículos, notas de entrevista, referências de empregadores anteriores, nacionalidade e estatuto de imigração, passaporte e outros dados de identificação e imigração (quando aplicável), e verificações de informações sobre antecedentes criminais (quando aplicável);
Informação de candidato interno – como notas de entrevista e transferência interna;
Informação de Identificação – como prova de identidade.
Também poderemos recolher e processar informações pessoais confidenciais sobre ti, sempre que necessário – ou quando essas informações forem fornecidas voluntariamente (por exemplo, informações que nos forneces no teu currículo).
Como usamos informações sobre ti
Podemos processar as informações pessoais que recolhemos sobre ti para os seguintes fins:
Recrutamento– as informações que tu nos forneces serão usadas para avaliar e dar andamento à tua candidatura de emprego e para fazer quaisquer verificações necessárias;
Recursos para empregos se te registares numa candidatura espontânea para uma vaga no WYgroup, as informações que forneceres serão retidas por nós e pesquisadas por pessoas que trabalham no WYgroup para nos ajudar a preencher vagas futuras. Se te candidatares a uma vaga específica e não fores bem-sucedido, as informações que nos forneceres serão retidas para que possamos considerá-las para futuras vagas adequadas – mas somente quando tivermos recolhido o teu consentimento para o fazer;
Criação de um registo de colaborador– se a tua candidatura for bem-sucedida, as informações fornecidas durante o processo de candidatura farão parte do teu registo de colaborador e serão utilizadas para administrar o teu emprego e gerir a tua carreira no WYgroup;
Análise – podemos usar algumas das informações pessoais que nos forneces para vários fins, incluindo, por exemplo, para relatar as nossas metas de diversidade ou o tipo de candidatos e volumes de candidaturas feitas ao WYgroup e tendências relacionadas – não serás identificado pessoalmente por esses relatórios;
Triagem – em determinadas circunstâncias tomaremos uma decisão automática sobre a pertinência da tua candidatura com base em determinados critérios. Por exemplo, iremos perguntar se és proficiente num idioma específico e se tens um bom desempenho académico – informaremos isso sempre que recolhermos informações para tomar uma decisão automática sobre ti.
Com quem partilhamos informações sobre ti
Podemos partilhar informações pessoais sobre ti com:
Empresas do WYgroup, que processarão as tuas informações pessoais apenas e somente quando tivermos obtido o teu consentimento para o fazer;
Terceiros, como consultores de recrutamento e agências de emprego, prestadores de verificações de segurança, prestadores de testes e outros que nos ajudam a preencher vagas e a avaliar a pertinência dos candidatos e das candidaturas de progresso. Quando utilizamos terceiros, o WYgroup garante que estes cumprem os mesmos padrões de privacidade e segurança que o WYgroup;
Agências de aplicação da lei, órgãos governamentais, organizações reguladoras, tribunais ou outras autoridades públicas, se formos obrigados ou autorizados por lei;
Um terceiro ou órgão onde tal divulgação seja necessária para satisfazer qualquer lei aplicável ou outro requisito legal ou regulamentar.
Onde processamos informação sobre ti
Ao fazer o acima exposto, poderemos precisar de transferir informações pessoais sobre ti para outras empresas do WYgroup (vê o site www.wygroup.net) ou terceiros localizados (ou cujos servidores possam estar localizados) em países fora do país onde te inscreveste, incluindo países fora do Espaço Económico Europeu (EEE).
Se enviarmos informações pessoais sobre ti para um país que não faz parte do EEE, garantiremos que haja uma base legal para tal transferência e que as tuas informações pessoais sejam adequadamente protegidas conforme exigido pela lei aplicável (por exemplo, usando os acordos padrão aprovados pelas autoridades relevantes e exigindo o uso de outras medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as tuas informações pessoais).
Entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados em dpo@wygroup.net se quiseres saber mais sobre a forma como cumprimos as nossas obrigações legais em relação às transferências internacionais de dados.
Por quanto tempo mantemos informações sobre ti
Manteremos as tuas informações durante o tempo que for necessário para o processo de recrutamento e de acordo com a nossa Política de Retenção de Dados – uma cópia está disponível mediante solicitação, enviando um email para dpo@wygroup.net.
Se fores bem sucedido no final de um processo de recrutamento, manteremos as tuas informações durante o período do teu emprego, caso queiras candidatar-te a outras funções dentro do WYgroup e das suas empresas. Se não formos capazes de te oferecer uma função, manteremos as tuas informações por 5 anos para te contatarmos sobre futuras funções que te possam interessar, mas somente quando tivermos recolhido o teu consentimento para o fazer – podes retirar o teu consentimento a qualquer momento, enviando um e-mail para dpo@wygroup.net. A cada 5 anos, enviaremos um alerta por e-mail sobre o término do período de retenção. Se não responderes, os teus dados pessoais serão eliminados.
Anonimizaremos as tuas informações de acordo com a nossa política de retenção e poderemos reter esses registos anonimizados para monitorizar a eficácia do nosso processo de recrutamento. Por exemplo, podemos criar relatórios para compreender que nacionalidades se candidataram a funções no WYgroup nos últimos 12 meses – não serás identificável nestes relatórios.
Os teus direitos
Direito de corrigir ou atualizar informação: tens o direito de que a informação que mantemos sobre ti seja corrigida, caso não sejam precisas. Se as informações que mantemos sobre ti precisarem de ser atualizadas ou achares que podem estar imprecisas, podes entrar em contato com o dpo@wygroup.net, a qualquer momento, para as atualizar;
Direito de acesso: tens o direito de receber uma cópia da informação pessoal que mantemos sobre ti. Podes solicitar uma cópia da tua informação pessoal entrando em contato com o dpo@wygroup.net;
Direito de oposição:em determinadas circunstâncias, tens o direito de te opores ao tratamento da tua informação pessoal pelo WYgroup. Isto inclui, por exemplo, quando tomamos uma decisão automática sobre ti para fins de triagem. Se desejares opor-te ao processamento, podes fazer um pedido de oposição ou contestar uma decisão automática que tomamos sobre ti entrando em contato com o dpo@wygroup.net;
Direito à exclusão: em determinadas circunstâncias, tens o direito de solicitar que apaguemos a informação pessoal que mantemos sobre ti. Podes solicitar a exclusão da tua informação entrando em contato com o dpo@wygroup.net;
Direito de restringir o uso da tua informação: se sentires que a informação pessoal que mantemos sobre ti é imprecisa ou acreditares que não deveríamos processar a tua informação pessoal, podester o direito de nos pedir para restringir o processamento dessas informações. Podes solicitar a restrição do processamento entrando em contato com o dpo@wygroup.net;
Direito à portabilidade de dados:em determinadas circunstâncias, terás o direito de levar contigo a informação pessoal que nos forneceste. Podes solicitar uma cópia da tua informação pessoal entrando em contato com o dpo@wygroup.net.
Se não tomarmos medidas com base em qualquer uma das solicitações acima, iremos informar-te dos motivos.
Alterações a esta Nota de Privacidade
Esta nota de privacidade é atualizado periodicamente, por isso recomendamos que o verifiques regularmente.
Como entrar em contato connosco
Se tiveres mais dúvidas sobre esta nota de privacidade ou sobre como processamos a tua informação, entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados em dpo@wygroup.net ou envia uma carta registada para o seguinte endereço:
DPO WYgroup Av. Marginal, Edifício Parque Oceano, 4º andar 2780-322 Oeiras – Portugal
